レンタカーの免許証コピーは使える？複数運転者で本人がいない場合の手続きと注意点

家族や友人とレンタカーを使うとき、免許証は運転する人全員分が必要なのか、借りた人以外が運転してもよいのか迷う方もいるでしょう。さらに、追加する運転者が出発時に店舗へ行けない場合、免許証のコピーで手続きできるのかも気になるところです。

また、当日に免許証を忘れた場合、スマートフォンで撮影した写真やコピーで代用できるのか、運転者を追加するにはどうすればよいのか知りたい方もいるでしょう。

結論からいうと、レンタカーは複数人で運転できる会社が多いものの、追加運転者の登録方法や免許証コピーの扱いは会社によって異なります。追加運転者本人が店舗にいなくても手続きできる場合がありますが、予約者本人がいない場合とは扱いが違うため注意が必要です。

この記事では、免許証コピーの扱い、本人が来店できない場合、借りた人以外が運転する条件、運転者追加の方法、免許証を忘れた場合まで分かりやすく解説します。

レンタカーで運転者が複数・本人不在時の免許証コピー

レンタカーでは、予約した人だけでなく、家族や友人が交代して運転できる場合があります。ただし、運転する人をレンタカー会社へ申告し、会社ごとに決められた確認を受けることが重要です。

まずは予約者・契約者・追加運転者の違いを整理したうえで、複数人で運転するときの免許証や手続きを確認していきましょう。

予約者・契約者・追加運転者の違い

 

 

今回のテーマでは、予約者・契約者・追加運転者を分けて考えると分かりやすくなります。呼び方はレンタカー会社によって多少異なりますが、おおまかな違いは次のとおりです。

例えば夫がレンタカーを予約して出発手続きを行い、旅行中に妻も運転する場合、夫が予約者・借受人、妻が追加運転者になるイメージです。

借りた人以外が運転できる条件

レンタカーは、必要な手続きを行えば借りた人以外が運転できる会社が多くあります。家族旅行や友人との旅行で、途中から別の人へ運転を交代することも可能です。

例えばタイムズカーレンタルでは、同乗者でも運転できます。ただし、レンタカーを運転する人全員の登録が必要と案内されています。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

トヨタレンタカーでも契約者以外の運転は可能で、原則として運転する人全員が店頭へ行き、運転免許証を提示するよう案内されています。出発時に来店できない運転者がいる場合は、代理の人が運転者の免許証を店頭で提示します。

（参照：トヨタレンタカー公式サイト）

一方、オリックスレンタカーでは、ドライバーを交代する場合に追加運転者の免許証提示は不要とされています。ただし、運転する人の氏名をフルネームで申告し、予約者・借受人が追加運転者の免許証が有効であることを確認する必要があります。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

また、通常の店頭レンタカーとセルフサービスでは条件が異なる場合があります。ニッポンレンタカーでは、通常利用なら予約者以外の同乗者も所定の手続きによって運転できますが、セルフレンタカーでは予約者・契約者以外は運転できません。

（参照：ニッポンレンタカー公式サイト）

複数人で運転する際の免許証

複数人でレンタカーを運転する場合、実際に運転する人全員が利用する車を運転できる有効な免許を持っていることが前提です。

ただし、出発時に運転予定者全員の免許証原本を店舗へ提示しなければならないかどうかは、レンタカー会社によって異なります。

ニッポンレンタカーでは、原則として運転する人全員が来店し、出発手続き時に運転免許証を提示して貸渡証の運転者欄へ氏名を記入します。

やむを得ず全員が来店できない場合は、来店できない運転者が有効な免許証を持っていることを前提に、その人の氏名も貸渡証の運転者欄へ記入すると案内されています。

（参照：ニッポンレンタカー公式サイト）

このように、複数人で運転する場合の免許確認方法は全国で統一されているわけではありません。実際に予約した会社や店舗の案内を確認することが大切です。

運転者を追加する手続き

運転者を追加したい場合は、レンタカーを出発させる前に申し出ておく方法が分かりやすく確実です。

例えば4人で旅行し、実際に運転する可能性がある人が3人なら、代表者だけでなく残りの2人についても、利用するレンタカー会社が求める方法で確認や登録を行います。

会社によっては免許証原本を求める場合があり、本人が来店できなければコピーを使える場合もあります。また、オリックスレンタカーのように追加運転者の免許証提示自体を不要としている会社もあります。

追加運転者に料金はかかる？

追加運転者の登録料金についても、会社やサービスによって確認する必要があります。

例えばトヨタレンタリース札幌では、追加運転者登録に費用はかからないと公式FAQで案内されています。ただし、ほかのレンタカー会社やすべてのプランでも無料とは限らないため、一律に無料と考えない方がよいでしょう。

（参照：トヨタレンタリース札幌公式サイト）

追加運転者は何人まで登録できる？

追加できる人数についても、レンタカー会社や予約サービスによって条件が異なる可能性があります。

家族旅行やグループ旅行などで多くの人が運転する予定なら、予約時または出発前に登録できる人数を利用店舗へ確認しておくと安心です。

追加運転者が来店できない場合

追加運転者本人が出発時に店舗へ行けなくても、レンタカー会社によっては手続きできます。ただし、本人がいない場合に必要なものは会社によって大きく異なります。

タイムズカーレンタルでは、運転者の中に出発時に来店できない人がいる場合、事前に運転免許証の表裏両面コピーを用意して店頭で提示するよう案内されています。

コピーは等倍で、氏名や住所などの記載事項が鮮明に確認できるものが必要です。また、出発前後にFAXやメールで送った免許証コピーは受け付けていません。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

一方、トヨタレンタリース札幌では、出発当日に来店できない追加運転者についても運転免許証原本の持参が必要で、免許証コピーでは追加運転者登録ができないと明記されています。

（参照：トヨタレンタリース札幌公式サイト）

また、オリックスレンタカーでは交代するドライバーの免許証提示は不要です。ただし、運転する人の氏名をフルネームで申告し、予約者・借受人が免許証の有効性を確認する必要があります。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

本人不在時の対応を会社別に比較

同じレンタカーでも会社によって確認方法は大きく違います。また、トヨタレンタリース札幌の例は同社の案内であり、トヨタレンタカー全店舗共通のコピー可否を示すものではありません。実際に利用する店舗の最新情報を確認してください。

旅行先で後から合流する人が運転する場合

例えば、夫だけが空港でレンタカーを受け取り、妻はホテルで合流して午後から妻も運転するケースを考えてみましょう。

妻が出発店舗へ行けない場合、タイムズカーレンタルでは免許証コピーを用意する方法があります。一方で、別のレンタカー会社では原本の持参や別の確認方法を求められることがあります。

後から合流する人が運転する予定なら、レンタカーを受け取る前に追加運転者の手続きを確認しておくことが重要です。

免許証コピーの提出方法と注意点

免許証コピーを利用できる会社でも、コピーは追加運転者を確認するための資料として認められているだけの場合があります。

免許証コピーで追加運転者の手続きができることと、コピーだけを持って公道を運転できることは別です。

警察庁では、自動車などを運転するときは、従来の運転免許証またはマイナ免許証のいずれかを携帯する必要があると案内しています。

マイナ免許証読み取りアプリへ免許情報を保存していても、スマートフォンだけを携帯して自動車を運転することはできません。

（参照：警察庁公式サイト）

免許証コピーとスマホ写真は同じではない

特に間違えやすいのが、紙の免許証コピーとスマートフォンで撮影した写真の扱いです。

タイムズカーレンタルでは、来店できない追加運転者について免許証コピーを店頭で提示する方法がありますが、FAXやメールで送付したコピーは受け付けていません。

また、トヨタレンタリース札幌では、追加運転者本人が来店できない場合も免許証原本が必要で、PDFデータなどの電子データやコピーでは追加運転者登録ができないと案内されています。

レンタカーで本人不在・複数運転者の免許証コピー

ここからは、追加運転者ではなく予約者本人が店舗にいない場合や、免許証を忘れた場合、マイナ免許証、出発後の運転者追加について解説します。

追加運転者本人が来店できなくても対応可能な会社がある一方、予約者本人がいないとレンタカーを受け取れない会社やサービスがあります。同じ本人不在でも意味が違うため、分けて考えましょう。

予約者本人がいない場合の対応

予約者本人が出発店舗へ行けない場合は、家族や友人がそのまま代わりにレンタカーを受け取れるとは限りません。

例えばオリックスレンタカーでは、出発時は予約した本人が来店する必要があり、予約した人が来店できない場合には貸渡手続きができないと案内されています。当日来店する人の名前で予約する必要があります。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

また、タイムズカーレンタルのピッとGoでは、貸出手続きを行えるのは予約した会員本人に限られています。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

急な予定変更で予約者本人が行けなくなった場合は、別の人だけを店舗へ向かわせる前に、出発店舗や予約したサービスへ連絡してください。

免許証を忘れた場合は借りられる？

運転する本人が免許証を忘れた場合、免許証のコピーやスマートフォンに保存した写真だけで代用できるとは考えない方がよいでしょう。

ニッポンレンタカーでは、利用当日に運転する人の有効な運転免許証が必要で、忘れた場合は貸し出しできないと案内されています。

（参照：ニッポンレンタカー公式サイト）

オリックスレンタカーでは、貸渡時に有効な免許情報を確認できない場合は利用できません。従来の運転免許証に加えてマイナ免許証にも対応していますが、スマートフォンに保存した画像やスクリーンショットだけでは利用できません。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

旅行当日は、レンタカー店舗へ向かう前に運転する予定の人全員が必要な免許証を持っているか確認しておきましょう。

未登録の運転者と補償の注意点

運転者の申告や登録を求めているレンタカー会社では、登録していない家族や友人へ自己判断で運転を交代するのは避けましょう。

例えばトヨタレンタリース札幌では、運転者登録のない人が事故を起こした場合、保険金が給付されないことがあると案内されています。

（参照：トヨタレンタリース札幌公式サイト）

また、タイムズカーレンタルのピッとGoでは、予約した会員と追加運転者として登録した会員以外へ運転を交代した場合、補償制度は適用されないと明記されています。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

ただし、事故時の補償の扱いはレンタカー会社、契約内容、利用サービスや事故状況によって異なります。未登録なら必ずすべての補償が使えないと一律に判断せず、利用している会社の約款や補償条件を確認してください。

マイナ免許証を使う場合の確認

マイナ免許証は2025年3月24日から全国で運用が始まりましたが、2026年8月22日時点でもレンタカー会社によって対応状況が異なります。

警察庁も、レンタカーやカーシェアリングでマイナ免許証を利用できるかについては、各事業者のホームページを確認するか、事業者へ問い合わせるよう案内しています。

（参照：警察庁公式サイト）

ニッポンレンタカーではマイナ免許証を利用できます。マイナ免許証のみを持っている場合は、マイナンバーカードとマイナ免許証読み取りアプリをインストールしたスマートフォン端末を用意し、店頭で免許情報を確認します。

なお、ニッポンレンタカーではスクリーンショットなどの画像提示だけでは貸し出しできません。

（参照：ニッポンレンタカー公式サイト）

オリックスレンタカーも、2025年4月11日からマイナ免許証の受付を開始しています。利用時はマイナ免許証読み取りアプリを使って店頭で免許情報を提示します。

オリックスレンタカーでも、スクリーンショットやアプリ内へ事前保存した免許情報だけを提示する方法は認められていません。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

一方、タイムズカーレンタルは2026年8月22日時点の公式FAQで、マイナ免許証では利用できないと案内しています。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

マイナ免許証への対応は今後変更される可能性があります。旅行日が近づいたら、利用予定の会社や店舗で最新情報を確認してください。

出発後に運転者を追加できる？

レンタカーを借りた後に運転者を追加したくなった場合は、自己判断で運転を交代する前に出発店舗へ確認することが重要です。

例えば、運転していた人が疲れたため、途中から同乗している友人へ交代したいケースがあります。しかし、出発後でも簡単に追加できるとは限りません。

タイムズカーレンタルのピッとGoでは、追加運転者として運転を交代する人を出発予定時刻までに予約画面またはマイページで登録する必要があります。また、店頭で追加運転者登録を行うことはできません。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

通常の店頭貸出でも追加方法は会社や店舗によって異なるため、途中で追加したくなったときは利用店舗へ連絡してください。

追加料金や登録人数も一緒に確認する

運転者を追加できるか問い合わせるときは、手続き方法だけでなく、追加料金の有無や登録できる人数も一緒に確認するとスムーズです。

会社やプラン、利用サービスによって条件が異なる可能性があるため、予約時または出発店舗への問い合わせ時に確認してください。

複数人で運転するときの確認事項

レンタカーを複数人で利用するときは、免許証コピーだけでなく、予約者と追加運転者の違いや会社ごとの確認方法まで理解しておくことが大切です。