レンタカーの免許証コピーは使える？複数運転者で本人がいない場合の手続きと注意点

家族や友人とレンタカーを使うとき、「免許証は運転する人全員分が必要？」「借りた人以外が運転しても大丈夫？」と迷う方もいるでしょう。さらに、追加する運転者が出発時に店舗へ行けない場合、免許証のコピーで手続きできるのかも気になるところです。

また、当日に免許証を忘れた場合、スマートフォンで撮影した写真やコピーで代用できるのか、旅行途中で運転者を追加できるのか知りたい方もいるでしょう。

結論からいうと、レンタカーは必要な手続きをすれば借りた人以外も運転できる会社が多いものの、追加運転者の登録方法や、本人不在時の免許証コピーの扱いは会社によって異なります。

例えば、来店できない追加運転者の免許証コピーを認めている会社もあれば、代理人による免許証提示を求める会社、追加運転者の免許証提示自体を不要としている会社もあります。

なお、追加運転者の登録に免許証コピーを使える場合があっても、実際に運転する本人がコピーやスマートフォンの写真だけを持って運転することはできません。

この記事では、2026年9月6日時点の公式情報をもとに、借りた人以外が運転する条件、免許証コピーの扱い、追加運転者本人が来店できない場合、予約者本人が不在の場合、免許証を忘れた場合、マイナ免許証まで分かりやすく解説します。

レンタカーで運転者が複数の場合の免許証と追加登録

レンタカーでは、予約した人だけでなく、家族や友人が交代して運転できる場合があります。ただし、実際に運転する人について、レンタカー会社が指定する申告や確認手続きを済ませておくことが大切です。

まずは「予約者」「契約者・借受人」「追加運転者」の違いを整理しておきましょう。

予約者・契約者・追加運転者の違い

今回のテーマでは、予約者・契約者・追加運転者を分けて考えると分かりやすくなります。呼び方は会社によって多少異なりますが、おおまかな違いは次のとおりです。

例えば夫がレンタカーを予約して出発手続きを行い、旅行中に妻も運転する場合、夫が予約者・借受人、妻が追加運転者になるイメージです。

借りた人以外でもレンタカーを運転できる

レンタカーは、必要な手続きを行えば借りた人以外でも運転できる会社が多くあります。家族旅行や友人との旅行で、途中から別の人へ運転を交代することも可能です。

タイムズカーレンタルでは同乗者も運転できますが、レンタカーを運転する人全員の登録が必要です。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

トヨタレンタカーでも契約者以外が運転できます。原則として運転する人全員が店頭へ行き、運転免許証を提示します。出発時に来店できない運転者がいる場合は、代理の人がその運転者の免許証を店頭で提示するよう案内されています。

（参照：トヨタレンタカー公式サイト）

一方、オリックスレンタカーでは、ドライバーを交代する場合に追加運転者の免許証提示は不要です。ただし、運転する人の氏名をフルネームで申告し、予約者・借受人の責任で追加運転者の免許証が有効であることを確認する必要があります。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

ニッポンレンタカーでも予約者以外の同乗者が運転できます。原則として運転者全員が来店して免許証を提示しますが、やむを得ず来店できない人がいる場合は、その人が有効な免許証を持っていることを前提に氏名を貸渡証へ記入します。

（参照：ニッポンレンタカー公式サイト）

なお、通常の店頭レンタカーとセルフサービスでは条件が異なる場合があります。ニッポンレンタカーの通常利用では予約者以外の運転も可能ですが、セルフレンタカーでは予約者以外は運転できません。

（参照：ニッポンレンタカー公式サイト）

複数人で運転するときの免許証確認方法

複数人でレンタカーを運転する場合、実際に運転する人全員が、その車を運転できる有効な免許を持っていることが前提です。

ただし、出発時に運転予定者全員の免許証を店頭へ提示する必要があるかどうかは会社によって異なります。

複数運転者の免許確認方法は全国一律のルールではありません。実際に利用するレンタカー会社やサービスの案内を確認してください。

追加運転者が来店できない場合はどうする？

追加運転者本人が出発時に店舗へ行けなくても、レンタカー会社によっては手続きできます。ただし、本人不在時に必要なものは会社によってかなり異なります。

2026年9月6日時点で確認できる主要会社の扱いをまとめると、次のようになります。

タイムズカーレンタルは免許証コピーを利用できる

タイムズカーレンタルでは、運転者の中に出発時に来店できない人がいる場合、事前に運転免許証の表裏両面コピーを用意して店頭で提示するよう案内されています。

コピーは等倍で、氏名や住所などの記載事項が鮮明に確認できるものが必要です。また、出発前後にFAXやメールで送った免許証コピーは受け付けていません。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

トヨタレンタカーは代理人が免許証を提示

トヨタレンタカーでは、原則として運転する人全員が店頭へ行き、運転免許証を提示します。

出発時に来店できない運転者については、代理の人がその運転者の運転免許証を店頭で提示するよう全国版の公式FAQで案内されています。

ただし、公式FAQには「紙のコピーでもよい」とは明記されていません。本人が来店できず免許証原本も持参できない場合は、利用予定店舗へ事前に確認しておくと安心です。

（参照：トヨタレンタカー公式サイト）

ニッポンレンタカーは来店できない人の氏名も記入

ニッポンレンタカーでは、原則として運転する人全員が来店し、出発手続き時に運転免許証を提示して貸渡証の運転者欄へ氏名を記入します。

やむを得ず全員が来店できない場合は、来店できない運転者が有効な免許証を持っていることを前提に、その人の氏名も貸渡証の運転者欄へ記入します。

（参照：ニッポンレンタカー公式サイト）

オリックスレンタカーは追加運転者の免許証提示が不要

オリックスレンタカーでは、交代するドライバーの免許証提示は不要です。

ただし、運転する人の氏名をフルネームで申告し、予約者・借受人の責任で追加運転者が有効な免許証を持っていることを確認する必要があります。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

旅行先で後から合流する人が運転する場合

例えば、夫だけが空港でレンタカーを受け取り、妻はホテルで合流して午後から妻も運転するケースを考えてみましょう。

タイムズカーレンタルなら、妻の免許証の表裏コピーを事前に用意する方法があります。ニッポンレンタカーでは、妻が有効な免許証を持っていることを前提に貸渡証へ氏名を記入する方法があります。

後から合流する人が運転する予定なら、レンタカーを受け取る前に手続きを済ませておくことが重要です。

運転者を追加する手続き

運転者を追加したい場合は、レンタカーを出発させる前に申し出ておくのが最も確実です。

例えば4人で旅行し、実際に運転する可能性がある人が3人なら、代表者だけでなく残りの2人についても、利用するレンタカー会社が指定する方法で確認・登録します。

会社によって、免許証原本の提示、免許証コピーの提示、氏名申告など手続きが異なります。

追加運転者に料金はかかる？

追加運転者の登録料金については、レンタカー会社やプランによって条件が異なる可能性があります。

予約画面に追加運転者料金の記載がない場合でも、特殊なサービスやプランでは通常の店頭貸出と条件が異なることがあります。

複数人で運転することが決まっている場合は、予約時に「追加運転者の料金」「必要な手続き」「本人不在時の確認方法」をまとめて確認するとスムーズです。

追加運転者は何人まで登録できる？

登録できる追加運転者の人数についても、会社や利用サービスによって条件が異なる場合があります。

家族旅行やグループ旅行などで大人数が交代して運転する予定なら、予約時または出発前に利用店舗へ確認しておきましょう。

免許証コピーの提出方法とスマホ写真の違い

免許証コピーを利用できる会社でも、コピーは来店できない追加運転者を確認するための資料として認められているだけの場合があります。

免許証コピーで追加運転者の手続きができることと、コピーだけを持って公道を運転できることはまったく別です。

警察庁では、自動車などを運転するときは従来の運転免許証またはマイナ免許証のいずれかを携帯する必要があると案内しています。

マイナ免許証読み取りアプリへ免許情報を保存していても、スマートフォンだけを携帯して自動車を運転することはできません。

（参照：警察庁公式サイト）

免許証コピーとスマホ写真は同じではない

特に間違えやすいのが、紙の免許証コピーとスマートフォンで撮影した写真の扱いです。

例えばタイムズカーレンタルでは、来店できない追加運転者について紙の免許証コピーを店頭で提示する方法がありますが、FAXやメールによる送付は受け付けていません。

つまり、「スマホで免許証を撮影しておけば、コピーや免許証そのものの代わりになる」とは考えない方がよいでしょう。

予約者本人が不在・免許証を忘れた場合の注意点

ここからは、追加運転者ではなく予約者本人が店舗にいない場合や、免許証を忘れた場合、マイナ免許証、出発後の運転者追加について解説します。

追加運転者本人が来店できなくても対応可能な会社がある一方、予約方法やサービスによっては予約者本人がいないとレンタカーを受け取れません。

予約者本人がいない場合は受け取れる？

予約者本人が出発店舗へ行けない場合、家族や友人がそのまま代わりにレンタカーを受け取れるとは限りません。

例えばオリックスレンタカーでは、出発時は予約した本人が来店する必要があり、予約した人が来店できない場合は貸渡手続きができないと案内されています。

この場合は、当日実際に来店する人の名前で予約する必要があります。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

一方、タイムズカーレンタルの通常予約では、実際に利用する人以外が予約することも可能です。ただし、ピッとGoでは貸出手続きを行えるのは予約した会員本人に限られています。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

（参照：タイムズカーレンタル ピッとGo公式FAQ）

急な予定変更で予約者本人が行けなくなった場合は、別の人だけを店舗へ向かわせる前に、出発店舗や予約したサービスへ連絡してください。

免許証を忘れた場合は借りられる？

運転する本人が免許証を忘れた場合、免許証のコピーやスマートフォンに保存した写真だけで代用できるとは考えない方がよいでしょう。

ニッポンレンタカーでは、利用当日に運転する人の有効な運転免許証が必要で、忘れた場合は貸し出しできないと案内されています。

（参照：ニッポンレンタカー公式サイト）

オリックスレンタカーでも、運転免許証の提示がなければ貸渡できないと案内されています。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

旅行当日は、レンタカー店舗へ向かう前に運転する予定の人全員が必要な免許証を持っているか確認しておきましょう。

未登録の運転者が運転すると補償に影響することがある

運転者の申告や登録を求めているレンタカー会社では、登録していない家族や友人へ自己判断で運転を交代するのは避けましょう。

例えばタイムズカーレンタルのピッとGoでは、予約した会員と追加運転者として登録した会員以外へ運転を交代した場合、補償制度は適用されないと明記されています。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

ただし、事故時の補償範囲はレンタカー会社、契約内容、利用サービス、事故状況などによって異なります。「未登録なら必ずすべての保険・補償が使えない」と一律に判断せず、利用している会社の約款や補償条件を確認してください。

マイナ免許証を使う場合の確認

マイナ免許証は2025年3月24日から全国で運用されていますが、2026年9月6日時点でもレンタカー会社によって対応状況が異なります。

警察庁も、レンタカーやカーシェアリングでマイナ免許証を利用できるかについては、各事業者のホームページを確認するか、事業者へ問い合わせるよう案内しています。

（参照：警察庁公式サイト）

ニッポンレンタカー

ニッポンレンタカーではマイナ免許証を利用できます。

マイナ免許証のみを持っている場合は、マイナンバーカードと「マイナ免許証読み取りアプリ」をインストールしたスマートフォン端末を用意し、店頭で免許情報を確認します。

スクリーンショットなどの画像提示だけでは貸し出しできません。

（参照：ニッポンレンタカー公式サイト）

オリックスレンタカー

オリックスレンタカーでもマイナ免許証を利用できます。

利用時はマイナ免許証読み取りアプリを使って免許情報を確認し、スクリーンショットや端末へ保存した情報だけの提示では利用できません。

（参照：オリックスレンタカー公式サイト）

トヨタレンタカー

トヨタレンタカーでもマイナ免許証を利用できます。

通常の運転免許証とは確認方法が異なるため、マイナ免許証のみを持っている場合は、予約前に利用方法を確認しておくとスムーズです。

（参照：トヨタレンタカー公式サイト）

タイムズカーレンタル

一方、タイムズカーレンタルは2026年9月6日時点の公式FAQで、マイナ免許証では利用できないと案内しています。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

出発後に運転者を追加できる？

レンタカーを借りた後に運転者を追加したくなった場合は、自己判断で運転を交代する前に出発店舗へ確認することが重要です。

例えば、運転していた人が疲れたため、途中から同乗している友人へ交代したいケースがあります。しかし、出発後でも簡単に追加できるとは限りません。

タイムズカーレンタルのピッとGoでは、追加運転者として運転を交代する人を出発予定時刻までに予約画面またはマイページで登録する必要があります。

ピッとGoでは、出発後に店頭で追加運転者登録を行うこともできません。

（参照：タイムズカーレンタル公式サイト）

通常の店頭貸出でも出発後の追加方法は会社や店舗によって異なるため、途中で運転者を追加したくなった場合は出発店舗へ連絡してください。

複数人で運転するときの確認事項

レンタカーを複数人で利用するときは、免許証コピーだけでなく、予約者と追加運転者の違いや会社ごとの確認方法まで理解しておくことが大切です。

免許取り立ての家族や友人も運転する予定なら、レンタカー初心者・免許取り立てでも借りられる？利用条件と注意点もあわせて確認しておくと安心です。